蒙特利尔中餐馆一个IT工程师跨行逆天奋斗(3)

本文最初在2014-03-20发布在原始第一蟹网站上

在这个春节周末,白天要负责买东西,晚上着急回来招待朋友。周五下午要去东区一家二手店拖工业洗碗机,之前电话中已经说好价钱,需要到现场确认洗碗机是工作的,然后用Minivan拖回来。本来以为来回一两个小时可以搞定,结果到了东区店里,老板不在,等了半小时,后来试了洗碗机,包括买温汤机,到了6点才回到饭店,当时真的饿坏了,第一天就是下午6点才能吃上中午饭,第二天的午饭也是晚上6点才吃上,后来学聪明了,中午下午的时候,随便抓点东西吃,起码不会饿的肚子疼。晚上招呼安排朋友们吃饭,因为没有营业,没有叫服务员来上班,我临时充当服务员。晚上等大家走了之后,开始洗碗和收拾厨房,原来厨房里比较脏,需要用消毒清洁液到处擦,一个晚上是擦不完的,好像接下来的几个晚上都是收拾到夜里1点才能回家。

在开业前还有一个复杂的事情,给收银机上编辑菜单,就是根据现有的菜单,把它设置到收银机上的各个键。我是IT工程师,不过看到这个没有手册的东东,需要编辑四十来个不同物品的价格,我也很晕,而且也没有时间来研究这个,如果要是有时间,我相信应该是小CASE一件。给当初给收银机设置税号的技术服务公司打电话,他们说如果我有现成的菜单,他们可以帮忙编辑,一小时75块钱。如果要是上门取,需收取额外费用。但是因为打印键盘上的各种菜名需要在服务公司进行,所以还是需要跑一趟的,索性我就直接送过去,取的时候就有打印好的键盘纸了。预定一个很早的时间,我开车送过去,可能需要三四个小时,所以就回饭店收拾了,下午单独再去取,花了大概200块钱,贴在收银机键盘上的菜名纸,不同区域用不同颜色打印,真的专业,喜欢,只是来回去这个公司太浪费时间了。

作为IT工程师,自然喜欢计划了,在去收银机技术服务公司前,已经准备好了一堆的问题,因为我对如何使用收银机一窍不通,问题包括,如何自动找零,如何刷卡收费,如果按照百分比打折,如何直接减金额,如何取消输入错误的项目,如何修改一个菜的价格或者名字,如何增加或者删除一个菜,如何看一天的销售总额。把问题写在纸上,到时候一个一个问好。但是后来操作证明,还是忘了一个,如何退款,取消一单。这家的收费虽然贵,但是服务很好。

正式营业时间从周一推迟到周三,但是到了周二晚上,我一直没有时间配置刷卡机器。一周前已经收到Moneris寄过来的刷卡机。设备都是免费的,我订了两台POS机器,一台固定的,一台移动的,用的是ROGERS的无线网络,如果只需要固定POS机,每个月只需要22块,增加一个移动机器,一个月是40块。考虑到我们要提高更好的服务,肯定是需要到顾客桌子上结账的,所以要了两个机器。可以刷基本上所有的卡,每次刷VISA和MASTER CARD时,他们会收取大概1.6%的费用,但是AMERICAN EXPRESS的卡需要收3.5%的手续费,这就是为啥AMERICAN EXPRESS给持卡人很多的返现的原因,同时很多商家也拒绝接受AMERICAN EXPRESS付款,3.5%太恐怖了,我也果断说不,机器都是支持的,你可以选择不接受。相比来看,DEBIT CARD每次手续费只收5分钱,相当友好呀。目前我们饭店可以收VISA, MASTERCARD和DEBIT银行卡。因为固定机器只需要有因特网就可以和服务器通讯上,只要BELL的网络是好的,设置应该很容易,对于这点,作为IT工程师,信心非常足,可以等到最后一刻。

周三早上做营业前的最后准备,11点就要开门接客了。我早上开始打开刷卡机的盒子,按照说明书进行配置,连接到网络上,设置好Merchant ID,通过主卡验证,刷卡机终于ready了。赶忙用我自己的VISA卡刷了1块钱试试,相当的好使。

顺便提一下,固定刷卡机是需要因特网的,提前很久就预定了BELL的商业套餐,电话,上网和FIBE TV。因为我们需要给客人提供看体育直播,所以FIBE TV需要包括所有的体育台,所以比较贵,三个加起来每个月大概180块。在交易公证之前,无法拿到饭店钥匙来安装BELL,所以预约的是1月31日,周五。中午来了一个BELL工程师,搞了半天也搞不定,当时计划是周一开业的,所以还是小紧张了一下,后来他们加班把网络配置好了。

防盗系统需要电话,更换了电话号码和线路之后,需要打电话约防盗公司来重新安装调试电路,并且重设密码,又是时间和银子呀。

所有的这些都在周一和周二完成了。

周二晚上做最后的清洁检查,两三个朋友过来帮忙,突然发现邻居饭店在街边上都摆了牌子来吸引顾客进来,上面都是特价菜。经过厨师确认,这个合页打开的牌子叫水牌,厨师专业呀,学了一个新词。一个号称在学校一直负责黑板报的朋友自荐手工画一个水牌。找了一张大白纸和前老板留下的各种彩笔(可定也是这个用途),她们就帮忙完成了一个手工创意唯美型水牌。过了两天发现这个水牌不够吸引人,急忙找人用PHOTOSHOP做了一个,送去打印公司打印。

回到2月5日周三早上正式营业,老婆当服务员,厨师在厨房,我前后转溜,希望外面的人能进来吃饭。到了大概11点半,真的有两个女的推门进来了,这是我们第一个客户呀,真的像见了上帝一样。老婆过去问好,倒水,拿菜单。不知道我老婆当时心里紧不紧张,总之我有些紧张,老婆以前也没有做过服务员呀,不过小红围裙倒是很专业。我们在开业前已经在网上订购了厨师的大褂,帽子,围裙和服务员的围裙。过了不久又进来了两个男的顾客,慢慢的,有了一些人,我大部分时间在后面帮厨师,手忙脚乱,厨师很镇定,我基本上只能有效的乘米饭和装汤。

不过收钱的时候就需要我了,因为我是饭店里唯一受过收银机服务公司培训过的,当时还没有时间培训服务员。第一个结账的是那两个男的,我输入了菜,总价出来了,但是就是没有打印单子,那个单子是监税机单独接的小打印机,打印出来的是带有条形码的账单,如果没有条形码,那说明肯定是没有经过监税机的。没有单子给客人,如何向他们收钱呀,技术故障呀,我跟他们说,总之也是新开业,就免费了。他们坚持要给,所以没有单子也收钱了。本来打算给第一个客人免费的,最早的是那两个女的,但是他们结账非常晚,而且结账时她妈不是很想讲话,所以就没提出免费的说法。这两个男的结账后,我立刻给收银机服务公司打电话求助,一下子就解决问题了,原因是收银机和监税机直接的串口线断开了,又学习了一个知识,这次把螺丝拧的紧紧的。

后来结账的人用信用卡,他告诉我POS机上没有输入小费的地方,我晕,怎么回事?第一次收钱怎么这么难呀,各种状况。我告诉他们不用给小费了,他们刷了卡之后,到处在包里找零钱,我汗。。。

中午这波客人结束后,我给Moneris支持打电话问如何设置机器接受小费。在电话上呆了半小时,终于设置好了两台POS机的小费设置,可以按照百分比,也可以按照数额,整个过程还是有些复杂的,话说Moneris服务是不错的。

中午的客人不是很多,晚上的也不多,有些客户是前饭店的旧客,有些就是路过进来的,第一天有些生意,感觉还是不错。

由于洗碗机没有装好,晚上又是我的洗碗时间。第一天就这样过去了,感觉怪怪的,就这样,我们开始了饭店生意,有些银子进账了。虽然比起来这几天的花费,收入连一个零头都不到。洗碗机1500,制冰机800,进的杂货一千多,进的肉一千多,花在收银机服务公司已接近500,陆续淘汰了饭店原来的碗盘,买了统一的够数量的碗碟,花了不少前,也跑了不少地方。

终于有收入了,看看第二天会如何?